Natamam Ofis Dekorasyonu Sürecinde Hız ve Kalite: VIKING Projesi Vaka Analizi

Kurumsal dünyada natamam ofis proje süreçleri genellikle zamana karşı bir yarışa dönüşür. Hiçbir işveren “zamanımız bol” demez çünkü projeler her zaman acil, bütçeler ise kısıtlıdır. Bazen iyi tasarım yapmak yeterli olmaz, stratejik bir kriz yönetimi de gerekir.

VIKING Life Saving Equipment’ın Piazza Ofis’teki yeni genel merkezi, İstanbul ofis projeleri arasında bizim için tam da böyle bir sınavdı.

Zorluk: Natamam Ofis ve Sadece Gece Çalışma İzni

Masadaki görev şuydu: 1600 m² büyüklüğünde, tamamen “shell & core” yani natamam ofis halinde teslim edilmiş bir mekan. Hedef süre ise sadece 2 ay.

Zaten dar olan bu takvimi daha da zorlaştıran bir engelimiz vardı: Plaza yönetimi kuralları gereği tadilat için sadece gece vardiyasında çalışabiliyorduk. Gündüz ofis hayatı devam ederken biz uyuyor, şehir uyuduğunda ise biz 1600 metrekareyi ilmek ilmek işliyorduk.

Ofis Tasarımında Kırılma Noktası

Projenin en stresli yanı inşaat değil, takvimin “affedilemez” olmasıydı. Müşterimiz mevcut ofisini tahliye etmek zorundaydı yani inşaat sürecinde “1 hafta gecikiyoruz” deme lüksümüz yoktu. Aksi takdirde koskoca bir şirket operasyonsuz ve ofissiz kalacaktı.

Taşınma firmasıyla anlaşılan gün geldiğinde, dışarıdan bakan biri için kaos, bizim için ise “kontrollü kriz yönetimi” hakimdi. Nakliye kamyonları kapıya dayandığında, biz içeride son malzemeleri taşıyorduk.

Çözüm: Sabah 06:00 Zaferi

Bu süreci başarıya ulaştıran şey, sadece iç mimarlık kabiliyetlerimiz değil, “boşluksuz süreç yönetimi” oldu. Unutamadığımız an ise teslim sabahıydı. Son gece, kalabalık bir ekiple tüm yapay peyzaj ve bitkilendirme çalışmasını yaptık.

Sabah 09:00’da Viking personeli ofise gelmeye başladı. Çalışanların birkaç saat önce yerleştirdiğimiz o bitkilerin önünde selfie çekip paylaştıklarını gördüğümüzde, natamam ofis dekorasyonu sürecindeki 60 gecelik uykusuzluğun ödülünü almış olduk.

Başarılı Bir Ofis İç Mimarlık Projesinin 5 Sırrı

Bu projeyi kazasız belasız teslim etmemizi sağlayan kritik maddeler şunlardı:

1. Tam ve Eksiksiz Proje: En ufak detay şantiyeye girmeden belliydi.

2. Erken Satın Alma: Malzeme beklemek, zaman kaybetmektir.

3. Mikro Yönetim: Şantiye sürecini haftalık değil, saatlik takip ettik.

4. Şeffaf İletişim: İşveren ve Plaza yönetimiyle kesintisiz diyalog.

5. Koordinasyon: Tüm ekiplerin tek vücut çalışmasını sağlamak

Sizin de karmaşık bir natamam ofis projesiniz varsa; biz o stresi yönetmeyi iyi biliyoruz. Projeleriniz için Optimist İç Mimarlık ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
VIKIG Ofisi projemizin diğer fotoğraflarını incelemek için tıklayın.