Ofisiniz Sıkıcı, Çalışanlarınız Mutsuz mu?

Sosyal medyada gençlerin renkli, yaratıcı ve özgür ofis ortamlarında çalıştığı videolara sıkça rastlıyoruz. Peki sizin ofisiniz bu videolardaki kadar ilgi çekici mi? Değilse, bunun nedenini “aktivite tabanlı çalışma” (Activity-Based Working – ABW) modeliyle keşfetmeye ne dersiniz?

ABW Nedir?

ABW, çalışanların gün içindeki görevlerine göre farklı alanları kullanabildiği, esnek ve teknoloji destekli bir ofis düzenidir. Sabit masa anlayışı yerine; sessiz alan, iş birliği alanı, sosyal alan gibi farklı ihtiyaçlara yönelik alanlarda çalışma özgürlüğü sunar.

Kısa Tarihi

• • 1980’ler: Dijitalleşmenin etkisiyle sabit masa ihtiyacı azaldı. ABW’nin temelleri atıldı.

• • 1990’lar: Veldhoen + Company kavramı tanıttı, Avustralya’da ilk uygulamalar başladı.

• • 2000’ler: Laptop, mobil cihazlar ve kablosuz internet ile ABW uygulanabilir hale geldi.

• • 2010 sonrası: Microsoft, Macquarie, Deloitte gibi dev firmalar modeli benimsedi. Pandemi sonrası hibrit çalışmayla birlikte yeniden gündeme geldi.

ABW Nasıl İşler?

1. Farklı Çalışma Alanları

• • Sessiz alanlar

• • İş birliği ve proje alanları

• • Telefon/video call kabinleri

• • Sosyal alanlar

• • Yaratıcı düşünme alanları

2. Sabit Masa Yok

Her çalışan, o günkü işine en uygun alanı seçer. 

3. Teknolojik Altyapı

Laptop, mobil cihazlar ve bulut sistemleri sayesinde her yerden erişim sağlanır.

4. Yeni Bir Kültür

Güvene dayalı, sonuç odaklı ve esnek bir iş kültürü gelişir.

5. Memnuniyet ve Verimlilik

Odaklanmayı kolaylaştırır, çalışanların üretkenliğini artırır.

ABW’nin Avantajları

• • Alan verimliliği (m² tasarrufu)

• • Çalışan özgürlüğü ve esnekliği

• • İletişim ve iş birliği artışı

• • Dijitalleşme ve daha az kâğıt

• • Yaratıcılığı ve yeniliği teşvik eder

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• • Her çalışan bu modele kolay adapte olamayabilir

• • Sessiz alan ihtiyacı göz ardı edilmemeli

• • Kişisel alan eksikliği bazıları için dezavantaj olabilir

• • İyi bir değişim yönetimi şarttır.

Örnek Uygulamalar

• • Macquarie Bank – Sidney, Avustralya: ABW’nin öncüsü. 94.000 m²’lik ofis tamamen aktivite bazlı planlandı.

• • Microsoft – Hollanda Ofisi: Çalışanların %88’i mobil. Ofis sadece iş birliği ve sosyal etkileşim için kullanılıyor.

• • Unilever – Global Ofisler: “Agile working” yaklaşımıyla benzer bir sistem kullanıyor.

• • Deloitte – The Edge, Amsterdam: Dünyanın en sürdürülebilir ofislerinden biri. Çalışanlar alanlarını mobil uygulama ile rezerve ediyor.

Son Söz

Eğer ofisiniz sıkıcıysa, artık nedenini biliyorsunuz 😊
Ama mesele yalnızca ofisi renklendirmek değil veya eğlenceli hale getirmek değil — çok katmanlı ihtiyaçları en verimli şekilde karşılamak. ABW, yalnızca fiziksel değil, kültürel bir dönüşüm. Ve bu dönüşüm çalışanların daha mutlu, daha verimli olduğu bir ortam yaratabilir.